Tratamento de imagens - o futuro da digitalização

3:00 Horas
01/12/2022 – 09:00 às 12:00
Webinar

A pandemia jogou a maior parte das empresas para Home Office que, por sua vez, transformou totalmente a forma como os usuários produzem, circulam e armazenam os documentos.

Mais do que o setor privado, o Governo também foi obrigado a virtualizar muitas atividades e, com isto, diversas medidas foram anunciadas com respeito ao tratamento da documentação. As mudanças dizem respeito principalmente à prazos de validade; formato (físico ou digital) e requisitos legais para assegurar a validade jurídica dos documentos.

O Decreto 10.278/2020 e a LGPD trazem uma série de requisitos que devem ser respeitados para que as imagens geradas tenham valor legal e para que os responsáveis pela captura protejam dados pessoais.

A digitalização, como conhecemos hoje deve ser adaptada, mas seu tempo de vida encurtou. Provavelmente será substituída pelo tratamento de imagens/documentos nato digital.

Arquivistas e responsáveis pela gestão e manutenção de arquivos corporativos, birôs de digitalização, gestores administrativose de centros de documentação, além de profissionais de TI envolvidos com a gestão de arquivos eletrônicos.

R$200.00

Este valor inclui material, certificado e participação no Webinar
Preencha o formulário de pré-inscrição. Somente após a confirmação da turma você receberá um email com o link para pagamento.
Enviar Pré-Inscrição

Módulo 1 – Parte Teórica

O material teórico é uma apostila disponibilizada antes do curso cujo conteúdo é pré-requisito para o melhor aproveitamento do programa. Este material apresenta:
»O que é e o que não é considerado digitalização
»Razões para se digitalizar na pré e pós pandemia
»Legislação específica e requisitos do Decreto 10.278/2020
»Porque o PDF/A é o formato ideal para documentos textuais
»A importância da cadeia de custódia
»10 passos para a captura/tratamento perfeitos

Módulo 2 – Parte Prática

»Configurado como um Webinar, onde os participantes interagem com o palestrante, serão abordados os seguintes pontos:

Painel – Introdução

»Digitalização x Tratamento digital de imagens
»Os 7 erros mais comuns dos projetos de captura/tratamento
»Principais impactos da pandemia na captura de documentos
»Sistemas de tratamento de imagem – requisitos fundamentais

Painel – Conformidade Legal

»Sobreposição de leis e normas
»Análise dos requisitos do Decreto 10.278/2020
»Requisitos de segurança: confidencialidade, rastreabilidade e integridade
»O tratamento a ser dados aos documentos assinados digitalmente
»A digitalização sob a ótica da LGPD – adequações necessárias

Painel – Planejamento

»Repositório utilizado no processo – segurança e responsabilidade
»Fatores Críticos de Sucesso – Equipamento, Sistemas e Organização dos documento
»Como cobrar esta nova forma de serviço
»O futuro da digitalização

»Adequar o processo de digitalização à nova realidade de tratamento de imagens.
»Assegurar a validade jurídica dos documentos capturados/tratados.
»Escolher as ferramentas tecnológicas adequadas às necessidades da instituição.
»Elaborar um termo de referência detalhado/check list que facilite a terceirização da atividade.
»Analisar o nível de produtividade do processo de captura, de forma que otimize os recursos envolvidos.

Rolar para cima