Tratamento de imagens - o futuro da digitalização

3:00 Horas
23/05/2024 – 09:00 às 12:00
Webinar

A tecnologia evolui muito rapidamente e nem sempre conseguimos acompanhar. Além disso a transformação digital desmaterializou os documentos, porém, mesmo com a disseminação do documento eletrônico, muitos processos de arquivo seguem igual ao tratamento do físico.

O ambiente regulatório é outro desafio, cada órgão regulador exige diretrizes específicas para o tratamento do documento digital. Se antes o tratamento técnico do documento consistia na verificação da sua integridade e classificação, atualmente a conformidade com a legislação específica torna bem complexo o trabalho do arquivista. Adicionalmente, a validade jurídica do documento eletrônico é a premissa basilar para que o arquivo cumpra sua função de prova.

A digitalização de antigamente “morreu”, a realidade de arquivos híbridos (físico e digital) traz muita complexidade ao tratamento dos documentos. E neste cenário a tecnologia é fundamental para assegurar a integridade dos arquivos corporativos.

Arquivistas e responsáveis pela gestão e manutenção de arquivos corporativos, birôs de digitalização, gestores administrativos e de centros de documentação, além de profissionais de TI envolvidos com a gestão de arquivos eletrônicos.

R$300.00

Este valor inclui material, certificado e participação no Webinar
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Módulo 1 – Parte Teórica

O material teórico é uma apostila disponibilizada antes do curso cujo conteúdo é pré-requisito para o melhor aproveitamento do programa. Este material apresenta:
»O que é e o que não é considerado digitalização.
»A metodologia aplicada depende do motivo e função da digitalização.
»Legislação específica e requisitos do Decreto 10.278/2020.
»Porque o PDF/A é o formato ideal para documentos textuais.
»A importância da cadeia de custódia.
»10 passos para a captura/tratamento perfeitos.

Módulo 2 – Parte Prática

»Configurado como um Webinar ao vivo, os participantes têm a oportunidade de apresentar as dificuldades do seu dia a dia e tirar suas dúvidas. O palestrante estimulará o debate das soluções proposta. Além disso serão abordados os seguintes pontos:

Painel 1 – Introdução

»Digitalização x Tratamento digital de imagens.
»Os 7 erros mais comuns dos projetos de captura/tratamento.
»Metodologia e padrão – garantia de produtividade. A PR 013 da ABNT.
»Principais impactos da transformação digital na captura de documentos.
»Como minimizar os riscos de um projeto de digitalização.

Painel 2 – Conformidade Legal

»Sobreposição de leis e normas.
»Quer descartar o documento? Requisitos do Decreto 10.278/2020.
»Recursos de segurança do arquivo: confidencialidade, rastreabilidade e integridade.
»Qual o tipo de assinatura digital devo usar no documento?
»Adequações necessárias da LGPD – o papel do operador de dados.

Painel 3 – Tecnologia: fundamental para a produtividade

»Armazenamento em nuvem: a segurança na escolha do repositório das imagens.
»Custo de armazenamento – o controle do tamanho das imagens geradas.
»A Inteligência Artificial combinada com antigas tecnologias.
»Fatores Críticos de Sucesso – equipamentos, drivers e organização dos documentos.

»Adequar o processo de digitalização à nova realidade de tratamento de imagens.
»Assegurar a validade jurídica dos documentos capturados/tratados.
»Escolher as ferramentas tecnológicas adequadas às necessidades da instituição.
»Elaborar um termo de referência detalhado/check list que facilite a terceirização da atividade.
»Otimizar os recursos, mantendo uma alta produtividade.

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