Treinamentos em Documentação

Aqui desenvolvemos programas voltados para capacitação de profissionais que necessitam da documentação como base fundamental para o desempenho de suas funções.

Blog

SOBRE NÓS

O CTDOC – Centro de Treinamento em Documentação é uma iniciativa da empresa Organizator, consultoria especializada na elaboração de taxonomias, em projetos de digitalização e na implantação de processos automatizados para tratamento de documentos corporativos (processamento de formulários, assinatura digital etc.), com experiência consolidada em empresas de diversos portes e de diferentes segmentos.

A demanda de treinamento dos colaboradores sobre práticas de tratamento da documentação, sensibilização e conscientização das políticas de gestão documental, exigiu a criação de programas voltados para a capacitação de profissionais que necessitam da documentação corporativa como base fundamental para o desempenho de suas funções. Esta é a origem do CTDOC que aplica treinamentos desde 2010. Os programas, tiveram seus conteúdos amadurecidos junto à comunidade interessada aliando conceitos científicos com práticas corporativas.

Técnico

Conceitos científicos com forte embasamento legal.

Prático

Estudo de casos, enquetes online e estímulo ao debate dos participantes.

Automação

Apresentação de ferramentas/sistemas de empresas convidadas.

APOIADORES

Dúvidas Frequentes

  • Qual o formato do treinamento?
    Todo treinamento é dividido em 2 partes, teórica e prática. A parte teórica é baseada em uma apostila que o participante receberá por email após o pagamento de sua inscrição, juntamente com o link para o acesso da plataforma do webinar. É fundamental que o participante leia esta apostila antes do webinar, porque ela apresenta conceitos básicos que permitirão o melhor aproveitamento do programa. O webinar é a parte prática do treinamento. Com um conteúdo complementar à apostila, a interação dos participantes é o fator preponderante para que os objetivos do programa sejam alcançados. Esta interação pode ser feita a partir de enquetes online, perguntas e até mesmo o debate entre os participantes.
  • Tenho como rever o webinar?
    Não. Para proteção da privacidade dos participantes e para que todos se sintam à vontade em expor suas necessidades, não gravamos os treinamentos.
  • Como funciona a pré-inscrição?
    O formato de nosso treinamento é de um Webinar, ou seja, ao vivo. Este formato permite uma melhor interação com o palestrante esclarecendo as dúvidas do participante. Para viabilizar este agendamento é necessário um número mínimo de participantes. Atingida esta quantidade, automaticamente enviamos um link para efetuar o pagamento online. Como faço para substituir o participante do treinamento?
    Você pode mudar o participante informado no formulário de pré-inscrição até 3 dias úteis antes da realização do Webinar pelo email atendimento@ctdoc.com.br. Você deve informar qual participante será substituído e os dados do novo participante. Atenção ao informar o email do novo participante que é o endereço utilizado para enviar o link do webinar. Ressaltamos também que o nome informado será utilizado na emissão do Certificado de Participação, portanto informe o nome completo.
  • Qual o procedimento para a emissão do certificado?
    Os Certificados são emitidos até 5 dias úteis após a realização do Webinar, exclusivamente para aqueles que participaram do treinamento. Ou seja, mesmo que você tenha realizado o pagamento, isto não significa que você receberá o Certificado. Os certificados serão encaminhados para o email do participante.
  • O meu nome saiu errado no Certificado, como faço para solicitar sua correção?
    Os certificados são emitidos conforme o formulário preenchido na pré-inscrição ou no email de substituição de participante. A emissão de um novo certificado não tem custo desde que haja apenas uma grafia incorreta ou incompleta. Não emitimos certificado com nomes de participantes diferentes dos inscritos. Para maiores informações veja ”Como faço para substituir o participante do treinamento?”.
  • Fiz o pagamento mas no dia do treinamento tive um problema de conexão e não pude participar. Como devo proceder?
    Para estes casos é possível participar da próxima turma confirmada. Envie um email para atendimento@ctdoc.com.br informando seu problema e solicitando esta compensação.
  • Posso cancelar minha pré-inscrição?
    Sim, para isto você deve enviar um email para atendimento@ctdoc.com.br informando sua desistência. Isto retira você da lista e não gera cobrança na confirmação da turma. Caso você não cancele sua pré-inscrição e receba o email com o link do pagamento, basta você não quitar o pagamento.
  • Após o pagamento da inscrição é possível solicitar reembolso?
    Sim você pode solicitar o reembolso, caso a nota fiscal ainda não tenha sido emitida, no prazo de até 7 dias úteis antes da data de realização do curso. Será descontado apenas o valor de emissão do boleto. Caso você perca este prazo é possível transferir sua inscrição para outro participante. Veja em “Como faço para substituir o participante do treinamento?”.
  • Qual a política para emissão de Nota Fiscal?
    As notas fiscais são emitidas após a confirmação do pagamento no prazo de até 10 dias úteis. Caso você tenha alguma necessidade específica envie um email para atendimento@ctdoc.com.br. Para faturamento de pessoa jurídica consulte a seção “Participação de Pessoa Jurídica”.
  • Como é feito o pagamento do treinamento?
    Quando o número de pré-inscritos atingir o volume mínimo, os participantes receberão um email com o link para o boleto de pagamento. Não serão aceitos pagamentos após a data limite estipulada no email. Você receberá um email da plataforma de pagamento INFODROPS em favor de Organizator Consultoria em Informações EIRELI, razão social da nossa empresa.
  • Não consigo efetuar o pagamento pelo link enviado, como faço?
    Verifique a data de pagamento do boleto. Não aceitamos pagamentos após a data estipulada. Qualquer dúvida entre em contato com atendimento@ctdoc.com.br .
  • Não recebi o email com o link para pagamento, como faço?
    Antes de mais nada, verifique em sua caixa de spam. Caso não encontre o email, envie uma mensagem para atendimento@ctdoc.com.br.
  • Como faço a pré-inscrição de mais de um funcionário?
    Você deve preencher o formulário de pré-inscrição individualmente, ou seja, um para cada participante.Nos campos de Faturado você deve preencher a razão social, o CNPJ da empresa e o email do responsável pelo pagamento. Veja na seção “Pagamento e Emissão de Nota Fiscal” para maiores informações.
  • Como será feito o pagamento no caso de mais de um inscrito?
    Nosso backoffice identificará o mesmo faturado para mais de um participante. Neste caso será totalizado o valor e o responsável pelo pagamento receberá um único boleto. Confira em “Regras do Programa” como será realizado o treinamento.
  • Vocês possuem política de desconto para mais de 1 inscrição?
    Sim. A partir do 3º inscrito será aplicado um desconto de 5%, no caso de 6 ou mais inscritos o desconto será de 10%. O responsável pelo faturamento já receberá o email do pagamento com o valor do desconto aplicado. Vale lembrar que para ser aplicado o desconto o email dos inscritos devem ter o mesmo domínio da empresa.
  • Como proceder no caso de Nota de Empenho?
    Nestes casos é muito importante que na pré-inscrição seja informado, no campo de observações, a necessidade de nota de empenho. Nosso backoffice entrará em contato para alinhar o processo e os prazos necessários. Lembre-se que você deve fazer a pré-inscrição com a maior antecedência possível, uma vez que estes processos envolvem diferentes setores e aprovações, podendo comprometer a participação na turma desejada.

Opinião dos alunos

"O programa GED para DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA contribuiu para o aperfeiçoamento profissional, com tendências, melhores práticas e referências atualizadas de mercado. Destaco para a oportunidade de interação, com qualidade de consultoria".
Linda Martins da Costa
Dessimoni, Blanco Advogados
"Compliance documental está alinhado com os objetivos estratégicos de negócios. Atual e dinâmico, o curso oferece oportunidade de potencializar serviços e desenvolvimentos onde é possível aprofundar a natureza do sistema de gestão de documentos incluindo práticas com foco em riscos, controles e comunicação."
Fernanda Guilhon
Analista de Compliance ONS
"Tivemos oportunidade de participar de
vários cursos do CTDOC e ficamos bem satisfeitos com o conteúdo, abordagem, visão prática e as dicas dadas. o conteúdo, aliado a prática efetiva, revela conhecimento sobre os temas tratados e experiência real, o que torna o aprendizado mais concreto."
Mariza Cardoso
Diretora Redata

Veja as empresas que já participaram de nossos treinamentos e atestam nossa qualidade

Agenda

22/02/2022 9:00 am
23/02/2022 11:00 am
Descrição: Assinatura Digital, LGPD, Privacy by Design, Blockchain, digitalização com certificação digital, metadados embutidos, são exemplos de temas que o responsável pela documentação corporativa deve ser envolvido. As equipes de TI não possuem a visão do documento como prova de uma atividade corporativa. Isto compromete a escolha da tecnologia. As áreas de Compliance, por sua vez, estão focadas em atender as demandas regulatórias oriundas dos processos de Governança. Este programa apresenta como o profissional da informação pode ligar estas pontas e colaborar para que o arquivo de documentos tenha validade jurídica.
Capacidade: 15
Local: Webinar
Lembre-me
31/03/2022 9:00 am
31/03/2022 12:30 pm
Descrição: Ainda hoje muitos advogados perdem mais tempo procurando um documento do que analisando o seu conteúdo. O sistema escolhido deve estar em conformidade com as legislações que impactam os documentos. Não seja casa de ferreiro, espeto de pau. Participe deste webinar e mostre ao seu cliente a importância da sua documentação.
Capacidade: 15
Local: Webinar
Lembre-me
27/04/2022 9:00 am
28/04/2022 11:30 pm
Descrição: A taxonomia é uma das ferramentas para a aplicação de novas tecnologias como Inteligência Artificial e Aprendizado de Máquina. Além disso, esta estrutura de classificação viabiliza a confidencialidade dos dados sensíveis atendendo às novas regulamentações sobre privacidade dos dados. Conheça nossa metodologia e assegure a conformidade dos seus arquivos.
Capacidade: 15
Local: Webinar
Lembre-me
26/05/2022 9:00 am
26/05/2022 12:00 pm
Descrição: A pandemia trouxe a necessidade de acessar remotamente aos arquivos. Digitalizar o legado é um desafio, mas a maior preocupação é com o futuro da atividade de digitalização. Os requisitos legais seguem os mesmos? Como cobrar por este serviço? Participe deste Webinar e prepare-se para o futuro da digitalização.
Capacidade: 15
Local: Webinar
Lembre-me
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