Durante anos, digitalizar significou transformar papel em arquivo eletrônico. Hoje, isso já não é suficiente.
Com o avanço da Inteligência Artificial, aquele grande legado de documentos digitalizados pode se transformar em uma importante fonte de informação para a empresa.
Mas existe uma condição: a qualidade da digitalização importa. Legibilidade, padronização, OCR, metadados, organização dos documentos e qualidade das imagens podem determinar o quanto esse conteúdo poderá ser recuperado e explorado por novas tecnologias.
E isso vale também para o arquivo corrente. As decisões que tomamos hoje na digitalização podem ampliar ou limitar o uso futuro da informação.
Por isso, talvez seja a hora de mudar a pergunta:
❌ Conseguimos digitalizar tudo?
✅ Estamos digitalizando de forma que possamos explorar essas informações no futuro?
Digitalização não termina no scanner. Ela começa com uma estratégia para o uso da informação.
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