Compliance Documental

5:00 Horas
24/08/2022 e 25/08/2022 – 09:00 às 11:30
Webinar

Compliance Documental é um novo conceito oriundo da crescente demanda regulatória com respeito à documentação corporativa. O Novo Normal exigiu uma série de ajustes nas obrigações legais, impactando diretamente no tratamento dos documentos. Além disso, a validade jurídica dos documentos depende do cumprimento de uma série de requisitos.

Assegurar que o arquivo corporativo atenda todas as exigências das autoridades e órgãos reguladores é uma missão multidisciplinar. Além das tradicionais áreas legais, é fundamental o envolvimento das equipes de controle interno; risco operacional; TI e, obviamente, o time do CEDOC.

Este programa tem como objetivo levantar as novas exigências, definir os novos procedimentos e explorar novas tecnologias, fundamentais para o exercício desta nova função dos arquivistas. Uma parte importante é a adequação do arquivo físico, inclusive aquele armazenado em guardas externas.

Arquivistas, bibliotecários, técnicos em documentação, profissionais da ciência da informação responsáveis por arquivos corporativos, representantes de guarda externa, assim como colaboradores da área de Compliance.

R$400.00

Este valor inclui material, certificado e participação no Webinar
Preencha o formulário de pré-inscrição. Somente após a confirmação da turma você receberá um email com o link para pagamento.
Enviar Pré-Inscrição

Módulo 1 – Parte Teórica

O material teórico é uma apostila disponibilizada antes do curso, cujo conteúdo é pré-requisito para o melhor aproveitamento do programa. Este material apresenta:
»A evolução do Compliance
»A demanda legal como motor transformador
»O arquivo e sua função de prova
»Problemas comuns nos arquivos
»Temporalidade Documental x Archving
»Ferramentas de classificação – Taxonomia e metadados
»Formato padrão do arquivo digitalizado – o PDF/A
»Diferença entre documento eletrônico, nato-digital e digitalizado
»Arcabouço regulatório básico para o tratamento documental
»O papel das entidades ABNT e Conarq

Módulo 2 – Parte Prática

»Webinar, dividido em 2 dias, onde os participantes interagem com o palestrante. Serão abordados os seguintes pontos:

Painel 1 – Pilar Legal

»Conceito de Compliance Documental
»A conformidade documental e sua multidisciplinaridade. O papel de cada departamento.
»Decretos recentes que mudam o tratamento dos documentos
»A armadilha das medidas provisórias
»Como o Lockdown afetou as obrigações legais e seus registros/documentos
»A validade jurídica do documento eletrônico e do documento digitalizado
»Lei da Queima de Arquivo (Decreto 10.278/2020) – análise crítica
»A Lei do e-Gov (Lei 14.129/2021) e os impactos na documentação eletrônica
»O comprometimento do marco regulatório com a sobreposição de leis federais que tratam sobre a forma de assinatura dos documentos
»Assinatura Eletrônica – a virtualização do processo e o “buraco no arquivo”.
»Evidências & Peritagem – como assegurar que os documentos assinados eletronicamente não sejam questionados no futuro
»Como o Blockchain pode ajudar neste novo cenário

Painel 2 – Pilar Tecnológico

»O Novo Normal e a necessidade de compartilhar documentos
»A LGPD sob a ótica do dado não estruturado, ou seja, os documentos
»Dados Pessoais e Dados Sensíveis nos documentos físicos e digitais
»Exigência da LGPD de anonimizar os dados e o futuro do arquivo inativo nas guardas externas
»Rotulagem de Dados (Pessoais e Sensíveis) – descubra dados espalhados na rede.
»Sistema de Privacidade de Dados – fundamental para localizar os documentos
»Privacy by Design – como este conceito ajuda na preservação dos documentos
»Governança – uma cultura ainda a ser amadurecida
»O papel do novo arquivista – novas atribuições & limites de atuação

»Mitigar o risco de não conformidade dos documentos corporativos, em linha com o conceito ‘Privacy by Design’.
»Atualizar os processos que envolvem a documentação, garantindo sua função de prova.
»Entender qual o suporte oficial do documento e o tipo de assinatura valida.
»Explorar novas tecnologias que assegurem a validade jurídica dos documentos.
»Definir o repositório adequado para a preservação e integridade do documento.
»Redefinir as atividades e responsabilidades do profissional responsável pela documentação corporativa.

Rolar para cima