Compliance Documental

6:00 Horas
21/03/2024 e 22/03/2024 – 09:00 às 12:00
Webinar

Compliance Documental é um novo conceito oriundo da crescente demanda regulatória com respeito à documentação corporativa. O Novo Normal exigiu uma série de ajustes nas obrigações legais, impactando diretamente no tratamento dos documentos. Além disso, a validade jurídica dos documentos depende do cumprimento de uma série de requisitos.

Assegurar que o arquivo corporativo atenda todas as exigências das autoridades e órgãos reguladores é uma missão multidisciplinar. Além das tradicionais áreas legais, é fundamental o envolvimento das equipes de controle interno; risco operacional; TI e, obviamente, o time do CEDOC.

Este programa tem como objetivo ressaltar as exigências cada vez maiores para o profissional da informação, seja com a adaptação constante dos procedimentos ou com novas tecnologias. Uma parte importante é a adequação do arquivo físico, inclusive aquele armazenado em guardas externas.

Arquivistas, bibliotecários, técnicos em documentação, profissionais da ciência da informação responsáveis por arquivos corporativos, representantes de guarda externa, assim como colaboradores da área de Compliance.

R$500.00

Este valor inclui material, certificado e participação no Webinar
Preencha o formulário de pré-inscrição. Somente após a confirmação da turma você receberá um email com o link para pagamento.
Enviar Pré-Inscrição

Módulo 1 – Parte Teórica

O material teórico é uma apostila disponibilizada antes do curso, cujo conteúdo é pré-requisito para o melhor aproveitamento do programa. Este material apresenta:
»A evolução do Compliance
»A demanda legal como motor transformador
»O arquivo e sua função de prova
»Problemas comuns nos arquivos
»Temporalidade Documental x Archving
»Ferramentas de classificação – Taxonomia e metadados
»Formato padrão do arquivo digitalizado – o PDF/A
»Diferença entre documento eletrônico, nato-digital e digitalizado
»Arcabouço regulatório básico para o tratamento documental
»O papel das entidades ABNT e Conarq

Módulo 2 – Parte Prática

»Webinar, dividido em 2 dias, onde os participantes interagem com o palestrante. Serão abordados os seguintes pontos:

Painel 1 – Pilar Legal

»Conceito de Compliance Documental
»A conformidade documental e sua multidisciplinaridade. A área de documentação é o elo forte entre departamentos estratégicos.
»Decretos recentes que mudam o tratamento dos documentos.
»O excesso de medidas provisórias torna o armazenamento dos documentos mais sensível.
»Como o Lockdown afetou as obrigações legais e seus registros/documentos.
»A validade jurídica do documento eletrônico e do documento digitalizado.
»Lei da Digitalização (Decreto 10.278/2020) – pontos de atenção.
»A Lei do e-Gov (Lei 14.129/2021) e os impactos na documentação eletrônica
»O comprometimento do marco regulatório com a sobreposição de leis federais que tratam sobre a forma de assinatura dos documentos
»Assinatura Eletrônica – a virtualização do processo e o “buraco no arquivo”.
»Evidências & Peritagem – como assegurar que os documentos assinados eletronicamente não sejam questionados no futuro
»Como a Inteligência Artificial e o Blockchain podem ajudar neste novo cenário

Painel 2 – Pilar Tecnológico

»Trabalho híbrido e o desafio do compartilhamento remoto de documentos.
»A LGPD sob a ótica do dado não estruturado, ou seja, os documentos.
»Como tratar os dados sensíveis presentes nos documentos.
»Exigência da LGPD de anonimizar os dados e o futuro do arquivo inativo nas guardas externas.
»Não basta controlar o acesso, é preciso limitar os privilégios dos usuários.
»Rotulagem de Dados (Pessoais e Sensíveis) – descubra dados espalhados na rede.
»Sistema de Privacidade de Dados – fundamental para localizar os documentos
»Privacy by Design – os pilares definidos na ISO 31700.
»Governança – uma cultura ainda a ser amadurecida
»O papel do novo arquivista – novas atribuições & limites de atuação

»Mitigar o risco de não conformidade dos documentos corporativos, em linha com o conceito ‘Privacy by Design’ estabelecido no mais novo padrão ISO.
»Atualizar os processos que envolvem a documentação, garantindo sua função de prova.
»Entender qual o suporte oficial do documento e o tipo de assinatura valida.
»Explorar novas tecnologias que assegurem a validade jurídica dos documentos e sua segurança.
»Definir o repositório adequado para a preservação e integridade do documento.
»Redefinir as atividades e responsabilidades do profissional responsável pela documentação corporativa.

Rolar para cima