- CARGA HORÁRIA
6:00 Horas
Compliance Documental
- DATA E HORÁRIO
10/10/2024 e 11/10/2024 – 09:00 às 12:00
- LOCAL
Webinar
- OBJETIVO
Compliance Documental é um novo conceito oriundo da crescente demanda regulatória com respeito à documentação corporativa. O Novo Normal exigiu uma série de ajustes nas obrigações legais, impactando diretamente no tratamento dos documentos. Além disso, a validade jurídica dos documentos depende do cumprimento de uma série de requisitos.
Assegurar que o arquivo corporativo atenda todas as exigências das autoridades e órgãos reguladores é uma missão multidisciplinar. Além das tradicionais áreas legais, é fundamental o envolvimento das equipes de controle interno; risco operacional; TI e, obviamente, o time do CEDOC.
Este programa tem como objetivo ressaltar as exigências cada vez maiores para o profissional da informação, seja com a adaptação constante dos procedimentos ou com novas tecnologias. Uma parte importante é a adequação do arquivo físico, inclusive aquele armazenado em guardas externas.
- Público Alvo
Arquivistas, bibliotecários, técnicos em documentação, profissionais da ciência da informação responsáveis por arquivos corporativos, representantes de guarda externa, assim como colaboradores da área de Compliance.
- INVESTIMENTO
R$500.00
Este valor inclui material, certificado e participação no Webinar
- formulário
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Módulo 1 – Parte Teórica
O material teórico é uma apostila disponibilizada antes do curso, cujo conteúdo é pré-requisito para o melhor aproveitamento do programa. Este material apresenta:
»A evolução do Compliance
»A demanda legal como motor transformador
»O arquivo e sua função de prova
»Problemas comuns nos arquivos
»Temporalidade Documental x Archving
»Ferramentas de classificação – Taxonomia e metadados
»Formato padrão do arquivo digitalizado – o PDF/A
»Diferença entre documento eletrônico, nato-digital e digitalizado
»Arcabouço regulatório básico para o tratamento documental
»O papel das entidades ABNT e Conarq
Módulo 2 – Parte Prática
»Webinar, dividido em 2 dias, onde os participantes interagem com o palestrante. Serão abordados os seguintes pontos:
Painel 1 – Pilar Legal
»Conceito de Compliance Documental
»A conformidade documental e sua multidisciplinaridade. A área de documentação é o elo forte entre departamentos estratégicos.
»Decretos recentes que mudam o tratamento dos documentos.
»O excesso de medidas provisórias torna o armazenamento dos documentos mais sensível.
»Como o Lockdown afetou as obrigações legais e seus registros/documentos.
»A validade jurídica do documento eletrônico e do documento digitalizado.
»Lei da Digitalização (Decreto 10.278/2020) – pontos de atenção.
»A Lei do e-Gov (Lei 14.129/2021) e os impactos na documentação eletrônica
»O comprometimento do marco regulatório com a sobreposição de leis federais que tratam sobre a forma de assinatura dos documentos
»Assinatura Eletrônica – a virtualização do processo e o “buraco no arquivo”.
»Evidências & Peritagem – como assegurar que os documentos assinados eletronicamente não sejam questionados no futuro
»Como a Inteligência Artificial e o Blockchain podem ajudar neste novo cenário
Painel 2 – Pilar Tecnológico
»Trabalho híbrido e o desafio do compartilhamento remoto de documentos.
»A LGPD sob a ótica do dado não estruturado, ou seja, os documentos.
»Como tratar os dados sensíveis presentes nos documentos.
»Exigência da LGPD de anonimizar os dados e o futuro do arquivo inativo nas guardas externas.
»Não basta controlar o acesso, é preciso limitar os privilégios dos usuários.
»Rotulagem de Dados (Pessoais e Sensíveis) – descubra dados espalhados na rede.
»Sistema de Privacidade de Dados – fundamental para localizar os documentos
»Privacy by Design – os pilares definidos na ISO 31700.
»Governança – uma cultura ainda a ser amadurecida
»O papel do novo arquivista – novas atribuições & limites de atuação
- Após este treinamento o atendente estará apto a:
»Mitigar o risco de não conformidade dos documentos corporativos, em linha com o conceito ‘Privacy by Design’ estabelecido no mais novo padrão ISO.
»Atualizar os processos que envolvem a documentação, garantindo sua função de prova.
»Entender qual o suporte oficial do documento e o tipo de assinatura valida.
»Explorar novas tecnologias que assegurem a validade jurídica dos documentos e sua segurança.
»Definir o repositório adequado para a preservação e integridade do documento.
»Redefinir as atividades e responsabilidades do profissional responsável pela documentação corporativa.