Documentação Jurídica – GED, Nuvem, Sincronismo, qual o repositório ideal?

3:00 Horas
29/09/2022 – 09:00 às 12:00
Webinar

A área jurídica apresenta consideráveis volumes de documentos (todos críticos) e, em pouco tempo, mesmo escritórios pequenos, necessitam de repositórios que facilite a busca por uma informação. A nuvem atende satisfatoriamente o compartilhamento de arquivos, mas exige um rigoroso controle de acesso para manter a segurança das informações. Além disso, os sistemas de sincronismo exigem muita disciplina dos usuários, uma vez que não oferecem atributos de versionamento.

Mesmo escritórios que implantam sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), ainda perdem muito tempo procurando um documento. Na maioria das vezes a dificuldade em encontrar um documento não está no sistema, mas na forma como ele foi implantado. É claro que sistemas mais atualizados, com arquitetura web e uma interface amigável, tornam a interação do usuário mais agradável, mas o que defini a eficiência na pesquisa é a configuração de sua estrutura.

Outro ponto relevante ao selecionar um repositório de documentos é a sua conformidade legal. É fundamental abordar as regulamentações que asseguram aos documentos o seu valor de prova, principalmente no que diz respeito a documentos assinados digitalmente/eletronicamente.

Este programa tem por objetivo apresentar os sistemas de gestão de documentos e repositórios mais utilizados na área jurídica, ressaltando suas diferenças, vantagens e desvantagens para cada tipo de material. Uma parte importante do programa é facilitar a implantação e migração deste conteúdo.

Arquivistas e bibliotecários responsáveis por arquivos jurídicos, profissionais de TI encarregados da infraestrutura dos escritórios, advogados e gestores interessados sistematizar o tratamento dos documentos facilitando sua recuperação.

R$200.00

Este valor inclui material, certificado e participação no Webinar
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Módulo 1 – Parte Teórica

O material teórico é uma apostila disponibilizada antes do curso cujo conteúdo é pré-requisito para o melhor aproveitamento do programa. Este material apresenta:
»Conceito de GED/ECM.
»Tecnologias envolvidas em um sistema ECM – gestão de documentos, gestão de imagens, gestão de registro etc.
»Principais atributos e funcionalidades do ECM.
»A concorrência com sistemas de sincronismo e plataformas de colaboração.
»Novas tecnologias: Blockchain e Inteligência Artificial. Como elas auxiliam na colaboração e recuperação do documento.
»Serviços que agregam valor ao ECM: taxonomia, vocabulário controlado, tabela de temporalidade documental e archiving.
»Como a transformação digital impacta o ambiente do trabalho.

Módulo 2 – Parte Prática

»Configurado como um Webinar, onde os participantes interagem com o palestrante, serão abordados os seguintes pontos:

Painel 1 – Cenário Atual

»A transformação digital na pandemia. Está nuvem é passageira?
»A segurança na nuvem e seus pontos de atenção.
»As novas demandas regulatórias (LGPD, tipos de assinaturas etc.) que impactam o armazenamento dos documentos.
»A explosão das plataformas de assinatura digital – armazenamento seguro e a perícia destes documentos.
»Evite comprar uma ferramenta obsoleta, conheça novas tendências & expectativas dos maiores players mundiais.
»Jurimetria – a Inteligência artificial a favor do advogado. O reaproveitamento de peças e seu impacto na produtividade.

Painel 2 – Escolhendo repositórios & sistemas

»O tamanho e a maturidade da empresa.
»Uma solução para cada tipo de conteúdo – o eterno problema dos e-mails.
»Sistemas jurídicos – diferença de um sistema de informação para um sistema de gestão documental.
»Nuvem e sincronismo é tudo a mesma coisa?
»Calculando o custo total – formas e modelos de licenciamento.

Painel 3 – O desafio da implantação

»O papel e o envolvimento das áreas
»Processos impactados. Cuidado! Não adapte, redesenhe os processos.
»A importância da definição da estrutura do sistema (classificação) e da indexação dos documentos (metadados).
»Migração – como preparar o legado para publicar na ferramenta.

Painel 4 – Como reduzir a curva de aprendizado

»Melhores Práticas
»Lições Aprendidas
»Governança
»Tendências dos principais players

»Definir os repositórios necessários para os diversos tipos de conteúdo tratado.
»Selecionar um sistema em conformidade com a legislação aplicável.
»Disseminar a cultura de compartilhamento de documento a partir da definição de políticas.
»Vencer o desafio da adesão do usuário a cada repositório.

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