Com o crescimento do documento digital muitos arquivos passaram a ter 2 formatos, físico e eletrônico. Quando esta decisão não considera a atualização da forma como as atividades são executadas, as empresas acabam com um arquivo fragmentado com parte da documentação em cada formato. Isto pode comprometer a recuperação das informações e a integralidade dos processos (dossiês).
A diferença para o arquivo híbrido é que os documentos existem nos 2 formatos, ou seja, é mantida a sua integridade. Diversas razões justificam esta redundância, sendo uma delas a necessidade do usuário. Por exemplo, uma planta de engenharia pode ser mais fácil visualizar na obra em seu formato físico. Ou ainda a empresa pode ter unidades onde o acesso à internet é precário, dificultando a consulta online.
Se você quer entender melhor como optar por um dos formatos é fundamental participar do webinar TRATAMENTO DE IMAGEM O FUTURO DA DIGITALIZAÇÃO que será realizado em 25 de julho.
