Digitalizar grandes volumes de documentos sem seguir uma metodologia é um enorme risco. Existe uma alta probabilidade do seu investimento ser jogado fora. Seja porque você não consegue obter produtividade e acaba desistindo do projeto, ou as imagens não são aceitas pelas autoridades, ou o usuário não consegue recuperá-las rapidamente.

Ouvir as necessidades do usuário é fundamental para que o projeto seja útil, mas adequar a uma metodologia ou padrão é tão ou mais importante. Dependendo da natureza da documentação é fundamental investigar se o órgão regulador exige atributos, formatos e tamanhos prédeterminados.

O CTDOC oferece um programa onde são explorados normas e regulamentos que orientam a digitalização. No formato de webinar este programa fala do Decreto 10.278, na ABNT PR 1013 e da LGPD. Confira o conteúdo aqui.