Compliance Documental é um conceito criado pelo CTDOC que visa manter a conformidade dos arquivos corporativos com respeito ao tratamento da sua documentação. Além do prazo de retenção destes registros, a conformidade engloba o formato oficial (físico ou eletrônico) do documento, sua segurança e confidencialidade.
Nos próximos dias 02 e 03 de março promoveremos o Webinar Compliance Documental que abordará:
(1) os impactos dos documentos assinados eletronicamente nos arquivos corporativos – devemos armazenar apenas o PDF assinado? A assinatura sem um certificado digital pode ser contestada judicialmente? Como tratar o arquivo híbrido (metade físico e metade digital)?
(2) o tratamento de dados pessoais nos documentos físicos e digitais, em conformidade com a LGPD. O que é a anonimização dos dados? Como tratar o legado? Como assegurar que documentos com dados pessoais não circule nas redes?
(3) a digitalização segundo os requisitos do Decreto 10.278/2020. É necessário certificar digitalmente todas as imagens capturadas? Qual a função dos metadados exigidos na regulamentação?
(4) As novas leis promulgadas na pandemia e seu impacto no tratamento dos documentos. Como recuperar a memória dos atos societários que tiveram sua formalização alterada neste período de lockdown?
Ufa! Se prepare! Os arquivistas e responsáveis pelas áreas de documentação têm muito trabalho.
