Você sabia que em média 30% dos arquivos da rede corporativa são duplicidades? Este percentual pode ser maior conforme o volume de funcionários e a tipologia documental. No caso de documentos de Engenharia este número pode chegar a 60%. A duplicidade de arquivos é grande consumidora do tempo dos colaboradores. Isto, sem falar no risco de tomar uma decisão com base em um dado errado.

Implantar uma taxonomia corporativa reduz a probabilidade de duplicar um documento, uma vez que sua classificação deve ser isenta de conflito. Porém para construir esta classificação é necessário partir do conteúdo existente.

O CTDOC oferece a Oficina Construindo Taxonomia que além de apresentar uma metodologia testada e aperfeiçoada, inclui a sugestão de ferramentas que facilitam o desenvolvimento deste trabalho. São 2 dias imersos neste universo para que o seu projeto seja aplicável e eficaz. No 2º dia um exercício prático ajuda na tangebilização da metodologia.

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