Sabe qual a diferença de construir uma taxonomia para um site e para um GED? A importância dos acessos.

Ao distribuir os conteúdos de um site, geralmente as informações podem ser acessadas por qualquer usuário. Já em um sistema de gestão eletrônica de documentos, os acessos e as permissões variam conforme o perfil do usuário e o tipo de documento. Isto torna o desenvolvimento desta estrutura de classificação muito mais complexo.

É fundamental identificar informações confidenciais e documentos com dados protegidos pela lei de privacidade (LGPD) para restringir o acesso. Além da questão de sigilo, os usuários só devem acessar documentos necessários para o desenvolvimento de suas atividades. Seguindo estes princípios, uma boa taxonomia facilita e muito a gestão dos acessos corporativos.

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