Entender a diferença entre temporalidade, retenção e archiving não é apenas uma questão de terminologia. É uma questão de governança, comunicação e tomada de decisão.

Hoje, muitos projetos de gestão documental fracassam porque arquivistas, profissionais de TI, jurídico e gestores usam as mesmas palavras para significados diferentes.

Um erro comum é acreditar que, porque existe uma funcionalidade de archiving na plataforma, a questão da temporalidade está resolvida.

Não está.

O archiving apenas define onde a informação será armazenada. A temporalidade define quanto tempo ela deve existir e qual será sua destinação final. Uma organização pode ter um excelente repositório de arquivamento digital e, ainda assim, acumular documentos indefinidamente.

Por que isso é importante? Porque o principal desafio do século XXI não é armazenar informação, é decidir o que pode deixar de ser armazenado.

No programa TTD e seus desafios você poderá se aprofundar nesses conceitos e suas implicações. Não deixe de participar o webinar será no dia 29 de julho. Inscreva-se.