Implantar uma taxonomia para sistemas de gestão documental requer ciência e arte, mas, com um bom guia na mão, este projeto fica mais fácil de ser executado. O CTDOC oferece uma oficina “Construindo Taxonomias” que apresenta uma metodologia amadurecida para que o projeto tenha um começo, meio e fim.
Muitos projetos de taxonomia andam em círculos, com discussões intermináveis entre os usuários. Esta é uma das grandes armadilhas, não separar os envolvidos em papéis. É preciso entender que cada usuário tem um modelo mental próprio e implantar um “modelo mental corporativo” exige flexibilidade e uma democracia relativa.
Uma boa classificação dos conteúdos é essencial para viabilizar o uso de novas tecnologias. A eficácia da Inteligência Artificial e do Aprendizado de Máquina dependem fundamentalmente de um repositório com conteúdo relevante.
O próximo webinar “Oficina Construindo Taxonomias” está programado para os dias 25 e 26 de março. Com duração de 2:30 horas cada dia, será possível ter um passo a passo da metodologia e exercitar a elaboração de uma estrutura de classificação.
